Door het invullen van onderstaande vragen is het mogelijk een idee te krijgen over de inzet van de preventiemedewerker te bepalen (aantal preventiemedewerkers).
De inzet / tijdsbesteding van de preventiemedewerker / arbocoördinator is afhankelijk van de onderstaande factoren:
A. Aantal medewerkers in het bedrijf
B. De aanwezige risico’s
C. Inbreng op werkniveau
D. Inbreng op beleid en procedures
E. Lijnverantwoordelijkheden
F. Duplicatie van de functie
Onderstaande tabellen helpen bij de berekening.
Berekening:
N = A x B x C x D x E x F
N = aantal arbocoördinatoren/preventiemedewerkers
Tabel 1: Aantal werknemers (A)
|
Factor |
Aantal werknemers |
Factor |
Aantal werknemers |
|
0,1 |
0-25 |
2 |
1001-2000 |
|
0,2 |
26-50 |
3 |
2001-4000 |
|
0,3 |
51-100 |
4 |
4001-8000 |
|
0,4 |
101-200 |
5 |
8001-15000 |
|
0,8 |
201-300 |
6 |
15001-30000 |
|
1.0 |
301-600 |
7 |
30001-10000 |
|
1,5 |
401-1000 |
8 |
> 100000 |
Tabel 2: Risico (B)
|
|
Voorbeelden |
Factor |
|
Minimaal |
Kantoor, alleen kantoormachine, geen bewegende machines, goed onder houd, voldoende ruimte, weinig brand- en elektrische risico’s, uitstekende architectuur, goede omgeving, weinig trappen, goede ventilatie, geen bekende gezondheidsrisico |
0,4 |
|
Laag |
Kantooromgeving, lichte machines, dicht bevolkt, kleine en elektrische risico’s en geen bekende gezondheidsrisico |
0,8 |
|
Gemiddeld |
Hout-, metaal-, en verfwerkplaatsen, niet –toxische chemische laboratoria, standaard magazijnen, mogelijke kleine gezondheidsproblemen. |
1,2 |
|
Hoog |
Zwaar constructiewerk, grondverzet- en graafwerkzaamheden, gebruik van risicovolle werktuigen, gassen onder druk, toxische chemische laboratoria, enige radiologische risico’s, mogelijke gezondheidsproblemen. |
2,5 |
|
Zeer hoog |
Gebruik van zeer toxische, gevoelige of gevaarlijke chemicaliën of biologische agentia, gevaarlijke werktuigen of machines, gassen onder hoge druk. |
4,5 |
|
Kritisch |
Iedere activiteit waarbij een vergissing of moment van onoplettendheid waarschijnlijk leidt tot een zeer ernstige verstoring, ernstig ongeval of ramp. |
4,5 |
Tabel 3: Inbreng op werkniveau (C)
|
Categorie |
Omschrijving |
Factor |
|
Direct |
Direct contact met chefs op afdelingen, volledige inbreng met arbeidsomstandigheden op de werkvloer. |
1,5 |
|
Indirect |
Evalueert wel maar heeft geen directe inbreng met de arbeidsomstandigheden op de werkvloer, wordt aan een ander stafechelon overgelaten. |
1,0 |
|
Partieel |
Alleen contact met werkvloer in adviserende zin (deskundigheid). |
0,6 |
|
Minimaal |
Geen directe inbreng met arbeidsomstandigheden op de werkvloer. |
0,1 |
Tabel 4: Inbreng op beleid en procedures (D)
|
Categorie |
Omschrijving |
Factor |
|
Kompleet |
De preventiemedewerker is volledig belast met voorbereidingen en ten uitvoer brengen van arbobeleid en procedures. |
1,5 |
|
Gedeeld |
De preventiemedewerker is belast met voorbereiden en het ten uitvoer brengen van beleid en procedures tezamen met een hogere echelon. |
1,0 |
|
Partieel |
De preventiemedewerker ontvangt globale richtlijnen, beleid en procedures van hoger echelon, werkt verder uit en voegt gedetailleerde informatie toe. |
0,5 |
|
Minimaal |
De preventiemedewerker heeft geen deel in de voorbereidingen en ten uitvoer brengen van beleid en procedures. |
0,1 |
Tabel 5: Lijnverantwoordelijkheden (E)
|
Categorie |
Omschrijving |
Factor |
|
Volledig |
Managers op alle niveaus zijn verantwoordelijk gesteld voor arbo als onderdeel van hun taak, verantwoordelijk voor toezicht en maatregelen, verantwoordelijk voor implementatie van beleid en regels. |
0,5 |
|
Partieel |
De verantwoordelijkheid wordt gedeeld tussen managers en preventiemedewerker. |
1,0 |
|
Minimaal |
De preventiemedewerker is volledig verantwoordelijk, managers zijn niet verantwoordelijk gesteld. |
1,8 |
Tabel 6: Duplicatie van de functie (F)
|
Omschrijving |
Factor |
|
Geen duplicatie met staffunctionarissen op ander niveau. |
1,0 |
|
Ander echelon heeft de taken voor 50% van het personeel of heeft 50% van de taken voor al het personeel. |
0,5 |
|
Ander echelon voert taken uit voor al het personeel. |
0,1 |